buku tahunan

BAB I PENDAHULUAN

Perpustakaan merupakan pintu gerbang pengetahuan, menyediakan kebutuhan dasar bagi pembelajaran sepanjang hayat, serta pengembangan kebebasan dan budaya, baik bagi individu maupun kelompok. Setiap perpustakaan, baik kecil maupun besar perlu diatur dengan suatu system agar dapat memberi pelayanan yang baik kepada masyarakat penggunanya. Setiap orang mengharapkan pelayanan yang baik, demikian pula pemakai perpustakaan. Merupakan tugas pustakawan yaitu menjawab pertanyaan-pertanyaan referensi dari pengguna perpustakaan. Banyak pertanyaan yang menuntut jawaban informasi cepat, jawaban pertanyaan seperti itu dapat diperoleh dari satu sumber bahan rujukan saja. Misalnya berapa kali terjadi banjir di Indonesia tahun 1992? Berapa produksi pesawat terbang komersial jenis pesawat kecil Industri Pesawat Terbang Nusantara? Kebijakan pemerintah seperti apa yang dijalankan oleh pemerintah yang sangat berpengaruh bagi kegiatan ekonomi tahun-tahun terakhir? Sudah berapa banyak Rumah Sangat Sederhana (RSS) yang dibangun pemerintah selama dua tahun terakhir? Pertanyaan-pertanyaan seperti tersebut di atas antara lain biasa dijawab lngsung oleh pustakawan dengan menggunakan sumber-sumber rujukan buku tahunan. Sehubungan dengan itu, maka makalah ini disusun guna mengetahui jenis, ragam nama, dan kandungan bahan rujukan ini.

 

BAB II PEMBAHASAN

1. Pengertian Buku tahunan adalah buku yang memuat informasi ringkas berbagai peristiwa atau kegiatan suatu organisasi atau lembaga,baik yang sedang dilakukan maupun telah selesai dalam waktu satu tahun. Buku tahunan merupakan bahan rujukan umum yang sering digunakan di perpustakaan untuk menjawab pertanyaan rujukan. Buku ini menarik karena mengandung fakta dan angka mengenai masalah tertentu yang telah terjadi selama setahun atau dua tahun terakhir. Banyak dari kita yang telah membaca berita-berita utama di surat kabar, mendengar berita radio serta menonton acara televisi. Berita-berita itu mungkin termasuk informasi yang dirangkum di dalam buku tahunan tertentu. Buku tahunan sangat berguna untuk penelitian sejarah karena biasanya disajikan secara lengkap dan diterbitkan dalam tahun setelah terjadi suatu peristiwa. Seperti telah disinggung di atas, buku tahunan biasanya memuat keterangan mengenai kejadian-kejadian dan perkembangan dalam suatu bidang tertentu selama satu tahun, dan biasanya memuat pula data statistik. Seperti namanya buku ini diterbitkan setiap tahun. Pada jajaran koleksi buku rujukan diperpustakaan, buku tahunan ada kalanya dikelompokkan menurut nama lembaganya, ada kalanya dikelompokkan menurut subjek atau bidang gerak lembaga yang menerbitkan. Informasi dalam buku tahunan tersusun secara sistematis mengikuti alur penyajian permasalahan buku secara keseluruhan. Jadi tidak disusun menurut abjad atau urutan entri. Sering pula kejadian dan informasi disajikan secara kronologis. Oleh karena itu,mencari informasi di dalam buku tahunan dapat dilakukan melalui daftar isi atau melalui indeks apabila disediakan. 2. Jenis Buku Tahunan Beberapa nama yang dapat ditemukan pada judul-judul buku rujukan tentang informasi kurang lebih sama dengan buku tahunan. Nama-nama tersebut misalnya; annual, yearbook, almanak, kalender, atau nama sederhana lainnya seperti catatan perkembangan masalah tertentu pada tahun tertentu. Kalau anda perhatikan semua nama itu seakan member petunjuk waktu yaitu keterangan tahun. Annual dari bahasa latin lalu ke bahasa Inggris yang berarti tiap tahun. Yearbook sudah jelas berarti buku tahunan. Almanak berarti pula keterangan yang ada dalam satu tahun. Kalender berarti informasi untuk satu tahun, yang terakhir ini sering kita jumpai. Ragam nama bahan pustaka yang dapat dikategorikan menjadi buku tahunan, menuntut anda mampu membedakan dan mampu pula memilih untuk digunakan menjawab pertanyaan rujukan. Berikut akan diuraikan lebih lengkap disertai dengan contoh-contoh beberapa jenis bahan pustaka yang sering dikelompokan ke dalam jenis buku ini : a. Suplemen suatu buku ensiklopedi Ensiklopedi yang berjilid banyak sering menerbitkan suatu terbitan khusus tiap tahun. Terbitan ini dimaksudkan untuk menjaga kemuktahiran informasi yang disajikan. Mengingat banyak informasi baru yang perlu ditambahkan pada ensiklopedi atau sebagai perbaikan informasi yang sudah dimuat pada terbitan sebelumnya. Padahal untuk membuat terbitan edisi baru yang memuat segala perbaikan dan informasi baru itu dirasa belum saatnya karena berbagai pertimbangan. Oleh karena itu untuk sementara diterbitkanlah suatu terbitan tambahan atau terbitan “selingan” atau terbitan “penyumpal” yang sering disebut suplemen atau buku tahunan ensiklopedia. Jadi buku ini merupakan suatu pelengkap dari ensiklopedia yang telah diterbitkan lebih dahulu. Karena suplemen ensiklopedia ini terbit setiap tahun,maka disebut buku tahunan. Seperti dijelaskan di atas bahan pustaka jenis ini diperlukan untuk mencetak ulang secara lengkap suatu ensiklopedi besar misalnya terlalu mahal, padahal informasi yang perlu diubah atau ditambahkan tidak terlalu banyak, hingga dibuatlah suplemen atau tambahan. Contoh buku tahunan berupa suplemen : SUPLEMEN ENSIKLOPEDIA INDONESIA 1990. Suplemen ini berupa volume khusus. Sampulnya berwarna coklat, berbeda dengan warna volume lainnya. Informasi didalamnya merupakan tambahan atau perbaikan informasi pada volume lengkapnya. ENCYCLOPEDIA BRITANNICA YEARBOOK. Buku tahunan ini terbit tiap tahun untuk menjaga kemuktahiran informasi dalam ensiklopedi yang sangat terkenal ini. b. Almanak Nama lain untuk buku tahunan adalah almanak. Almanak yaitu suatu jenis buku rujukan yang menyerupai suatu kalender kegiatan. Disusun secara kronologis atau berdasarkan waktu dan umumnya memuat informasi mengenai ramalan-ramalan cuaca, data statistik suatu organisasi atau lembaga, dan catatan-catatan mengenai kejadian yang nyata. Informasi yang disajikan cukup mutakhir. Contoh almanak: Almanak Jakarta 1992 – 1993. Jakarta : Badan Penerbit Almanak Jakarta. Almanak bank Indinesia 1990. Jakarta : Bank Indonesia. Almanak pers antara 1977. Jakarta : Antara, 1977 Almanak jagad raya. Editor Widjiono Wasis. Jakarta : Dian Rakyat, 1991 Almanak ini memuat informasi dari seluruh dunia dengan penekanan pada Indonesia dalam bidang-bidang : agama, astronomi, bumi, dirgantara, iptek, kesehatan, militer, musibah-musibah, peristiwa seni dan olahraga, pariwisata, pendidikan, sejarah, transportasi, tokoh-tokoh, mereka yang meninggal dalam tahun 1990 disertai foto. Indeks diletakan di halaman-halaman depan untuk memudahkan penelusuran. c. Yearbook dan annual Nama buku ini pada pokoknya sama saja dengan buku rujukan lain yang disebut buku tahunan, kalau diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia yearbook dan annual sama-sama berarti buku tahunan, namun kita akan sedikit membedakannya. Buku rujukan dengan nama “yearbook” ini sesungguhnya merupakan kilas balik tinjauan mengenai perkembangan dalam bidang politik, kebudayaan, ekonomi atau sektor lainnya. Hanya suatu kesepakatan saja bahwa kedua istilah dibedakan pengertiannya berkaitan dengan pembahasan mengenai bahan rujukan di perpustakaan. Kami akan mengutip pengertian kebanyakan pustakawan mengenai kedua buku ini, yaitu yearbook (buku tahunan) dan annual (juga buku tahunan). Dua istilah tersebut sering digunakan secara tidak tepat. Yearbook sesungguhnya buku tahunan yang berisi informasi tentang perkembangan terakhir secara terurai dengan memberi data statistik. Sedangkan annual adalah juga buku tahunan yang terbit setiap tahun, berisi tentang kejadian atau perkembangan terakhir selama satu tahun. Annual ini biasanya tidak menekankan pada data statistik. Contoh beberapa buku tahunan yang disebut yearbook dan annual : Laporan tahunan 1989 = Annual reports (English Summary) Pusat Penelitian perkebunan Gula Indonesia = Indonesia Sugar Research Institute, Pasuruan, Indonesia. Memuat kegiatan dan hasil-hasil pusat itu. Termasuk organisai, manajemen, pegawai dan anggaran. Annual report of the library of congres, 1988 : for the fiscal year ending September 30, 1988. Washington DC: Library of congres, 1889. Berisi beragam informasi mengenai library of congres pada tahun sebelumnya. d. Catatan perkembangan suatu subjek Bahan pustaka jenis ini memuat catatan-catatan kemajuan tentang kegiatan dan perkembangan penting yang telah dicapai selama satu tahun dalam bidang tertentu, misalnya Laporan Hasil Panen di Jawa tahun 1991. Melihat dari isinya, bahan pustaka ini dapat dikategorikan sebagai buku tahunan. Namun pada judulnya hanya diberi keterangan sederhana yang langsung bias dimengerti. Contoh : Catatan perkembangan harga saham PT Semen Cibinong selama satu tahun terakhir. 3. Tujuan Buku Tahunan Tujuan semua jenis buku tahunan tersebut di atas adalah sebagai berikut : 1. Untuk menjaga kesegaran dan kemutakhiran isi suatu dokumen. 2. Untuk digunakan mencari keterangan singkat mengenai kejadian-kejadian tahun terakhir. 3. Memberi keterangan tentang perkembangan tertentu pada masa lampau. 4. Merupakan indeks atau petunjuk tentang kejadian-kejadian terakhir. 5. Sebagai petunjuk dan sumber-sumber keterangan biografi, geografib atau alamat-alamat.

 

BAB III KESIMPULAN

Tiap organisasi, lembaga maupun instuti,baik milik pemerintah maupun swasta atau masyarakat di dalam atau di luar negeri dalam satu tahun melakukan berbagai macam kegiatan. Pada akhir tahun atau awal tahun berikut,banyak lembaga seperti itu yang menerbitkan suatu buku yang disebut laporan tahunan. Biasanya laporan seperti itu memuat berbagai aktivitas kegiaan lembaga serta hasi-hasilnya. Selain itu di dalam buku tahunan dimuat pula latar belakang organisasi, alamat kantor pusat dan kantor cabangnya,siapa pejabat-pejabatnya, bergerak dalam bidang apa lembaga itu, melakukan kerja sama dengan siapa, dan lain-lain informasi yang kiranya berkaitan dengan lembaga itu, termasuk angka-angka statistik. Maksud penerbitan buku seperti itu selain sebagai laporan kepada atasan atau pemilik, juga berfungsi sebagai sarana publikasi dan promosi untuk menunjukkan apa yang telah dicapai lembaga itu. Buku seperti ini sangat bermanfaat bagi pengguna yang mencari informasi mengenai lembaga atau suatu masalah. Beberapa jenis buku tahunan yaitu : annual, yearbook, almanak, kalender, atau nama sederhana lainnya seperti catatan perkembangan masalah tertentu pada tahun tertentu. Kalau anda perhatikan semua nama itu seakan memberi petunjuk waktu yaitu keterangan tahun. Annual dari bahasa latin lalu ke bahasa Inggris yang berarti tiap tahun. Yearbook sudah jelas berarti buku tahunan. Almanak berarti pula keterangan yang ada dalam satu tahun. Kalender berarti informasi untuk satu tahun. Tujuan semua jenis buku tahunan tersebut di atas adalah sebagai berikut : Untuk menjaga kesegaran dan kemutakhiran isi suatu dokumen, untuk digunakan mencari keterangan singkat mengenai kejadian-kejadian tahun terakhir, memberi keterangan tentang perkembangan tertentu pada masa lampau, merupakan indeks atau petunjuk tentang kejadian-kejadian terakhir, sebagai petunjuk dan sumber-sumber keterangan biografi, geografi atau alamat-alamat.